Audit management

Gestione del processo di pianificazione di audit con assegnazione a utenti o gruppi di utenti. Il sistema fornisce una console di gestione accentrata per distinguere le assegnazioni e i carichi di lavoro dei vari auditor per ottimizzarne le agende.

• Pannello di gestione personale con varie viste (calendario, timeline, gantt) che possono essere esportate.
• Suddivisione degli audit/modelli in differenti contesti per gestire framework di utilizzo differenti.
• Notifiche automatiche multicanale delle assegnazioni, delle scadenze e delle compilazioni.

Gestione di un archivio di modelli di audit, suddivisi in categorie e gruppi personalizzabili. La gestione dei modelli è molto utile per il riutilizzo degli audit, soprattutto negli scenari con elevata frequenza di ripetizione degli audit stessi.

Il sistema gestisce modelli per vari framework di utilizzo (HSE, D.Lgs. 231/2001, HACCP, Sicurezza IT, Manutenzioni, Qualità, Analisi forensi, Direttiva macchine, Privacy, etc…).

Per ogni audit possono essere gestite le sezioni, le domande e le risposte preconfigurate. E’ possibile duplicare e archiviare gli audit, e per ogni documento il workflow personalizzabile ne facilita la gestione.

• Compilazione web & mobile, con assegnazione diretta anche ad utenti esterni al sistema
• Integrazione con fornitori esterni per visualizzare e/o trasformare in check i controlli di vari standard
• Ogni audit può essere eseguito su entità di vario tipo: risorse umane, fabbricati, impianti, macchinari, processi, etc..
• Dashboard web e report multiformato per analizzare nel dettaglio i risultati degli audit e trarne il massimo valore

Integrazione intelligente tra checklist e azioni di rimedio: ad ogni risposta è possibile associare delle azioni/rimedi totalmente personalizzabili.
Generazione automatica del Remediation Plan per assegnatario, gruppo o per tutta l’organizzazione.
La gestione del piano di miglioramento, con tutti i relativi step e workflow, è autonoma rispetto a quella degli audit.
Notifiche automatiche agli assegnatari delle azioni.
Integrazione delle azioni ed interoperabilità con vari sistemi di process o task management (Es: Jira, Zendesk, Freshdesk, Zoho).

Generazione automatica dei KPI di processo (indice di completamento, indici normalizzati, medie aritmetiche semplici e ponderate delle risposte attive, etc…) per ogni audit compilato.

• Analisi comparate su vari parametri sotto forma di report (PDF, Html, MS Word) e dashboard.
• Query parametrizzabili di esportazione in MS Excel di tutti i dati per post-elaborazione dei risultati.