Occupational Health
Sorveglianza sanitaria
Sorveglianza sanitaria è il modulo di Occupational Health dedicato a gestire in maniera professionale e completa le procedure della Medicina del Lavoro.
Il software garantisce al Servizio di medicina del lavoro e all’azienda il pieno controllo sullo stato delle attività.
Sono inclusi tutti gli output fondamentali del processo, tra i quali il certificato di idoneità in conformità con quanto stabilito dall’allegato 3A del D.Lgs. 81/2008, la relazione sanitaria, l’allegato 3B. Il sistema inoltre permette, tramite l’ausilio delle firme elettroniche, la dematerializzazione della cartella sanitaria di rischio.
Tutte le fasi del processo di Sorveglianza sanitaria sono gestite dal sistema, allo scopo di eseguire in maniera organizzata ed efficiente delle visite mediche e degli accertamenti clinici previsti dai protocolli sanitari.
Gestione software dell'intero processo di sorveglianza sanitaria
Pianificazione, convocazione e accettazione delle visite mediche
Il processo di pianificazione delle visite e degli accertamenti clinici, il cui obiettivo è l’identificazione di una data ottima per convocare il lavoratore alla visita, viene svolto automaticamente dai vari algoritmi di programmazione che, combinando le esigenze dettate dai protocolli sanitari con la disponibilità degli ambulatori e dei laboratori, elabora e produce quotidianamente lo scadenzario delle visite e degli accertamenti, distribuendo omogeneamente il carico di lavoro nei giorni e negli orari disponibili.
Il medico o il servizio possono accettare o riallocare le visite sulla base delle esigenze dovute alla normale attività aziendale, ai turni e alla indisponibilità del personale e delle risorse.
Il software dispone di funzioni dedicate al processo di convocazione che permettono di gestire la comunicazione multicanale (carta, email, sms, etc…) verso il lavoratore in modalità automatica o semi-automatica, consentendo comunicazioni massive o one-to-one.
- Algoritmo per calcolare in automatico lo scadenzario delle visite mediche, rispettando periodicità dei protocolli e disponibilità del servizio medico
- Distribuzione del carico di lavoro su più sedi e più ambulatori, e sulla base della presenza dei lavoratori
- Calendari e scadenzari per il monitoraggio visivo delle scadenze e delle allocazioni delle visite e degli accertamenti
- Interfacciamento automatico con i rischi rilevati nel Documento di Valutazione del Rischio
- Monitoraggio automatico delle risorse in ritardo o con idoneità scaduta
- Connessione con servizi/tools esterni per la lettura dei dati di laboratorio
- Template di convocazione completamente personalizzabili dagli utenti
- Convocazione tramite produzione di report pdf per singolo lavoratore o riassuntivi per i responsabili o preposti
- Convocazione visite via mail manuale o automatica alla scadenza con possibilità di inviare l’appuntamento per l’agenda (outlook, calendar)
- Possibilità di includere altri destinatari quali il responsabile diretto, il preposto o la dirigenza nelle mail di convocazione
- Funzioni di escalation in caso di mancata accettazione da parte del dipendente
Esecuzione, report e controllo delle visite mediche
Le interfacce di raccolta dei dati di visita sono progettate per rendere snello il lavoro del medico competente. Le sezioni permettono una rapida compilazione della cartella sanitaria ed aiutano il medico ed il personale sanitario ad ottimizzare il tempo richiesto per la compilazione dei dati di anamnesi, esame obiettivo e verifica degli accertamenti previsti dai protocolli assegnati al lavoratore.
Il software dispone di una console dedicata all’estrazione dei report e di dashboard che controllano in tempo reale il rispetto degli indicatori di servizio.
- Compilazione della visita guidata e condizionale in modo da richiedere solo le informazioni necessarie previste
- Cartella sanitaria completa con tutti i dati richiesti dalla normativa
- Supporto decisionale per il medico tramite la possibilità di visualizzare all’interno della cartella informazioni complementari per definire l’attività del lavoratore quali a esempio le nomine per la sicurezza e l’emergenza, gli infortuni occorsi o eventuali eventi importanti per la salute del lavoratore
- Gestione delle limitazioni e prescrizioni tramite elenchi personalizzabili
- Livelli di idoneità, motivi visite e contenuti della cartella parametrizzabili e personalizzabili
- Gestione integrata della radioprotezione e del Documento di esposizione personale
- Tutti i report previsti dall’Allegato 3 del DLgs 81/2008 e dalle altre normative, incluso il giudizio di idoneità, la cartella sanitaria, il DOSP, la scheda della visita con i contenuti previsti dalla legislazione corrente.
- Produzione automatica della relazione sanitaria
- Produzione automatica dell’allegato 3B per azienda, medico, sede e unità produttiva.
- Report di monitoraggio delle anomalie del processo di gestione
- Report di conformità agli standard previsti dalla ISO 45001
- Console per il monitoraggio in tempo reale dei ritardi nella schedulazione e le anomalie di processo
- Esportazioni in vari formati della struttura dati per interazione tramite tools forniti da terze parti
Trattamenti, vaccinazioni e altro
Gestione delle vaccinazioni, registrazione delle malattie professionali e procedure di prenotazione e registrazione degli accertamenti specialistici. Il sistema include i protocolli per la gestione dei trattamenti vaccinali COVID-19.
- Gestione delle profilassi vaccinali personalizzabile: il personale può definire i percorsi di controllo
- Archivio dei risultati dei test sugli indicatori di esposizione e delle malattie infettive
- Trattamenti integrati con gli accertamenti previsti dai protocolli sanitari
- Scadenzari di controllo per il monitoraggio dei prelievi
- Gestione della TBC tramite le best practice attualmente in utilizzo
- Trattamenti specifici per il monitoraggio del COVID-19
- Gestione e registri delle malattie professionali