Training management

Definizione dei Piani della formazione con vincoli propedeutici e temporali tra i differenti moduli formativi. Gestione personalizzabile e parametrizzabile del catalogo dei corsi sulla base di vari criteri aziendali.

Interoperabilità del catalogo con applicativi di e-learning (LMS) aziendali e/o esterni.

Il fabbisogno formativo può essere organizzato in varie edizioni e sessioni di corsi, strutturabili in modo tale da permettere una suddivisione della popolazione in più aule o in tempi differenti.
Gestione automatica e online delle scadenze e delle convocazioni ai corsi, con invio di notifiche email agli interessati e generazione di report dei partecipanti attesi.

Definizione dei requisiti formativi sulla base degli obblighi normativi, delle best practice aziendali o di qualunque altro framework di riferimento.
Creazione dei percorsi formativi sulla base dei criteri di classificazione delle risorse aziendali (mansioni, ruoli, nomine, strutture, centri di costo, asset, sostanze chimiche, etc..) ,
Sincronizzazione automatica con ERP aziendale e/o software di gestione delle risorse umane per rilevare in tempo reale ogni variazione di fabbisogno.

Interfacce e report di controllo che permettono di monitorare in tempo reale i gap formativi e le scadenze di qualsiasi corso (sia di singola risorsa che di gruppo di risorse), sulla base del fabbisogno/requisiti o sulla base dello storico della formazione eseguita. Generazione automatica dei report/azioni di non conformità sulla formazione.

Le scadenze degli attestati, delle qualifiche e della validità dei corsi è mantenuta sotto controllo tramite notifiche automatiche e report specifici, in modo da permettere all’azienda di organizzarsi in ottica preventiva, ottimizzando quindi risorse e garantendo l’adesione agli adempimenti normativi.

Funzioni e interfacce dedicate alla ricezione dei completamenti (certificati, attestati, completamento corsi, etc…), eventualmente provenienti da altri applicativi tramite integrazione e/o interoperabilità, e quelle relative alla reportistica.
Ogni corso formativo può essere registrato completo del suo attestato, in alternativa l’attestato può essere generato dalla piattaforma stessa ed eventualmente firmato digitalmente.
La sezione report mette a disposizione gli strumenti per monitorare gli indicatori di sistema, i KPI di processo e la rendicontazione operativa necessaria agli utilizzatori del modulo e al management dell’azienda per definire il piano formativo e l’effort economico ed organizzativo per supportarlo.

Training Management interagisce sinergicamente con gli altri software della famiglia Canopo per mantenere aggiornate tutte le informazioni in tempo reale (ad esempio indicando quali addetti delle squadre di emergenza sono in una condizione di gap formativo).
Import automatico dei risultati e dei certificati della formazione con i principali sistemi di LMS. Export dei requisiti della formazione (utenti/gruppi/corsi) verso sistema aziendale LMS
Integrazione out-of-the-box con Talent LMS.